Algemene voorwaarden
De volgende met hoofdletter geschreven begrippen die in de
Overeenkomst worden gebruikt, zullen de volgende betekenis hebben:
1.
Algemene
Voorwaarden: de
algemene voorwaarden van de Beroepsbeoefenaar, ongeacht de vorm waarin deze
kenbaar worden gemaakt (in papieren vorm, per e-mail of andere elektronische
vorm, dan wel op de website van de Beroepsbeoefenaar);
2.
Beroepsbeoefenaar: de vennootschap STUYTS ACCOUNTING & TAX BV, met
zetel te 8200 Brugge, Koningin Astridlaan 2A en ingeschreven in de KBO onder
het ondernemingsnummer BTW BE0405.272.631 (RPR Gent, afdeling Brugge) en erkend
door het ITAA als gecertificeerd accountant onder het nummer 50744134, alsook
haar Medewerkers; de Beroepsbeoefenaar (website: www.stuytsaccounting.be) is bereikbaar op haar vestigingen:
-
Brugge:
8200 Brugge, Koningin Astridlaan 2A, T +32 50 40 66 40, E info@stuytsbrugge.be
-
Gent:
9000 Gent, Ottergemsesteenweg 367-369, T +32 9 391 19 50, E info@stuytsgent.be
-
Brussel:
1000 Brussel, Congresstraat 35, T +32 2 229 19 36, E info@stuytsbrussel.be;
3.
Cliënt: de (rechts)perso(o)n(en) die met de Beroepsbeoefenaar
een Overeenkomst aangaat (aangaan);
4.
DAC6-regelgeving:
de
wet van 20 december 2019 tot omzetting van Richtlijn (EU) 2018/822 van de Raad
van 25 mei 2018 tot wijziging van Richtlijn 2011/16/EU wat betreft verplichte
automatische uitwisseling van inlichtingen op belastinggebied met betrekking
tot meldingsplichtige grensoverschrijdende constructies (DAC6-wet); het decreet
van 26 juni 2020 tot wijziging van het decreet van 21 juni 2013 betreffende de
administratieve samenwerking op het gebied van de belastingen, wat betreft de
verplichte automatische uitwisseling van inlichtingen op belastinggebied met
betrekking tot meldingsplichtige grensoverschrijdende constructies (Vlaamse
DAC6-decreet); het decreet van 1 oktober 2020 houdende wijziging van het
decreet van 6 mei 1999 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillen inzake de Waalse gewestelijke belastingen, met het oog op de
omzetting van Richtlijn 2018/822/EU wat betreft verplichte automatische
uitwisseling van inlichtingen op belastinggebied met betrekking tot
meldingsplichtige grensoverschrijdende constructies (Waalse DAC6- decreet); de
ordonnantie van 29 oktober 2020 tot wijziging van de ordonnantie van 26 juli
2013 houdende omzetting van richtlijn 2011/16/EU van de Raad van 15 februari
2011 betreffende de administratieve samenwerking op het gebied van belastingen
en tot intrekking van richtlijn 77/799/EEG en tot wijziging van de Brusselse
Codex Fiscale Procedure (DAC6-ordonnantie);
5.
ITAA: het Belgisch Institute for Tax
Advisors and Accountants (www.itaa.be);
6.
Medewerker: elke vennoot, bestuurder, werknemer, aangestelde of
zelfstandige medewerker van de Beroepsbeoefenaar;
7.
Niet-recurrente
Opdracht:
een niet-repetitieve, eenmalige Opdracht die na de uitvoering ervan voltooid
is;
8.
Opdracht: de door de Beroepsbeoefenaar voor de Cliënt te
verrichten werkzaamheden en diensten, hetzij recurrent, hetzij niet-recurrent,
bepaald in een Opdrachtbrief (al dan niet uitgebreid en/of gewijzigd op verzoek
of in samenspraak met de Cliënt via een Bijkomende Opdracht);
9.
Opdrachtbrief: een document uitgaande van de Beroepsbeoefenaar waarin
haar Opdracht, evenals de voorwaarden die op de Opdracht van toepassing zijn
(eventueel in afwijking van de Algemene Voorwaarden), worden omschreven;
10.
Overeenkomst: de Opdrachtbrief (desgevallend uitgebreid en/of
gewijzigd via een Bijkomende Opdracht) samen met de Algemene Voorwaarden, en
andere (mondelinge, schriftelijke, of elektronische) overeenkomsten en/of
(rechts)handelingen op basis waarvan de Beroepsbeoefenaar een Opdracht
uitvoert;
11.
Privacywet: de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming
en meer in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(Verordening (EU) 2016/679) en de relevante nationale uitvoeringswetgeving;
12.
Recurrente
Opdracht:
een Opdracht die bestaat uit opeenvolgende prestaties van eenzelfde aard die
herhaald, tegen bepaalde op voorhand gekende termijnen moeten worden
uitgevoerd;
13.
Stukken: de boeken, bescheiden en verantwoordingsstukken van de
Cliënt;
14.
Wet: de Europese en Belgische wet- en regelgeving, alsook
deontologische en andere beroepsnormen van toepassing op het ogenblik van de
uitvoering van de Opdracht;
15.
Witwaspreventiewet: de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het
witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het
gebruik van contanten.
1.
2.
2.1.
De
Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle professionele relaties tussen
de Beroepsbeoefenaar en de Cliënt.
Voorafgaand
aan het sluiten van de Overeenkomst krijgt de Cliënt van de Beroepsbeoefenaar
een kopie van de Algemene Voorwaarden (in papieren vorm, per e-mail of andere
elektronische vorm). Aangezien de Cliënt een exemplaar van de Algemene
Voorwaarden heeft ontvangen, wordt hij aldus geacht de Algemene Voorwaarden te
kennen en deze zonder voorbehoud te aanvaarden wanneer de Cliënt een beroep doet
op de dienstverlening van de Beroepsbeoefenaar. De Algemene Voorwaarden zijn
alsdan van toepassing op elke Opdracht, behoudens uitdrukkelijk anders bepaald
in de Opdrachtbrief.
2.2.
De
algemene (inkoop)voorwaarden van de Cliënt zijn niet van toepassing.
2.3.
De
Beroepsbeoefenaar behoudt zich het recht voor de Algemene Voorwaarden te
wijzigen in overeenstemming met de wijzigingen in haar bedrijfsvoering, dan wel
economische en/of juridische noodwendigheden. De Beroepsbeoefenaar zal de
gewijzigde Algemene Voorwaarden ten minste één (1) maand voor de
inwerkingtreding per e-mail of andere elektronische vorm aan de Cliënt ter
kennis brengen. Bij gebrek aan schriftelijk bezwaar binnen één (1) maand na
kennisgeving, wordt de Cliënt geacht de gewijzigde Algemene Voorwaarden zonder
voorbehoud te hebben aanvaard. Desgevallend heeft de Cliënt de mogelijkheid om
de Overeenkomst kosteloos per aangetekend schrijven op te zeggen tegen het
ogenblik waarop de gewijzigde Algemene Voorwaarden ingang vinden, doch
uitsluitend indien de wijzigingen een wezenlijke verzwaring van de contractuele
verplichtingen van de Cliënt inhouden.
III.
Totstandkoming overeenkomst
1.
2.
3.
3.
3.1.
De
Overeenkomst komt tot stand en vangt aan op het moment dat: (i) de
Beroepsbeoefenaar de door Cliënt ondertekende Overeenkomst (i.e. Opdrachtbrief,
incl. Algemene Voorwaarden ontvangt); ofwel, indien dit vroeger zou gebeuren
(ii) de Beroepsbeoefenaar aanvangt met de uitvoering van de Opdracht op
uitdrukkelijk verzoek van de Cliënt nadat de Cliënt de Overeenkomst heeft ontvangen.
3.2.
De
Overeenkomst vormt de gehele overeenkomst tussen de Beroepsbeoefenaar en de
Cliënt met betrekking tot de Opdracht, met uitsluiting van alle eerdere
schriftelijke en mondelinge overeenkomsten, offertes, afspraken en mededelingen
met betrekking tot het voorwerp van de Opdracht. De Opdracht van de
Beroepsbeoefenaar is beperkt tot wat in de Opdrachtbrief is vermeld, maar kan
op eenvoudig verzoek van de Cliënt worden uitgebreid of anderszins aangepast.
De Beroepsbeoefenaar zal de Cliënt de voorwaarden en modaliteiten van de
uitbreiding of aanpassing van de Opdracht zo snel mogelijk via email
bevestigen; behoudens schriftelijk bezwaar door de Cliënt binnen drie (3)
werkdagen na kennisgeving, wordt de inhoud van de e-mail (incl. eventuele
bijlagen) geacht zonder voorbehoud te zijn aanvaard en als addendum bij de
Opdrachtbrief gevoegd om er integraal deel van uit te maken. Desgevallend,
indien de Beroepsbeoefenaar dit aangewezen acht, zal voor de Bijkomende
Opdracht een nieuwe Opdrachtbrief of afzonderlijk addendum bij de initiële
Opdrachtbrief worden opgesteld.
3.3.
De
accountants en belastingadviseurs verbonden aan de
Beroepsbeoefenaar leveren hun diensten in naam en voor rekening van de
Beroepsbeoefenaar. Indien de Cliënt een beroep doet op een accountant en/of
belastingadviseur werkzaam bij de Beroepsbeoefenaar, wordt de Overeenkomst
geacht gesloten te zijn tussen de Cliënt en de vennootschap STUYTS ACCOUNTING
& TAX BV; er ontstaat derhalve geen contractuele relatie tussen de Cliënt
en een individuele accountant en/of belastingadviseur van de Beroepsbeoefenaar.
IV.
Identificatie- en meldingsplicht van de
Beroepsbeoefenaar
4.
4.1.
Witwaspreventie
4.1.1. Krachtens de Witwaspreventiewet is de Beroepsbeoefenaar
ertoe gehouden bepaalde informatie over de Cliënt, zijn bestuurders en andere
lasthebbers, uiteindelijke begunstigden, handelstransacties en zakelijke
relaties op te vragen en te verifiëren. Desgevallend dient de Beroepsbeoefenaar
de herkomst van de gelden of vermogensbestanddelen te bevragen.
4.1.2. De Cliënt verbindt er zich toe om de Beroepsbeoefenaar
alle gevraagde informatie en documenten te verstrekken en de Beroepsbeoefenaar
onverwijld (doch uiterlijk binnen twee (2) weken nadat de Cliënt ervan
kennisnam) over elke wijziging te informeren. Indien dit niet binnen de
gestelde termijn gebeurt, kan de Beroepsbeoefenaar in principe niet optreden of
is de Beroepsbeoefenaar gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst
onmiddellijk te beëindigen. De Beroepsbeoefenaar mag de informatie van de
Cliënt controleren door gebruik te maken van externe elektronische databases.
De verkregen informatie wordt in de archieven van de Beroepsbeoefenaar
bijgehouden en geactualiseerd gedurende de in de Witwaspreventiewet bepaalde
periode.
4.1.3. De Beroepsbeoefenaar heeft, niettegenstaande het
beroepsgeheim, in bepaalde omstandigheden een meldingsplicht aan de Cel voor
Financiële Informatieverwerking (CFI). De Beroepsbeoefenaar heeft de plicht
de CFI onmiddellijk in te lichten omtrent feiten die vermoed worden verband te
houden met het witwassen van geld of de financiering van terrorisme, en om alle
betrokken informatie en nuttige documenten over te maken.
4.2.
Meldingsplicht
grensoverschrijdende constructie (DAC6-regelgeving)
4.2.1. De Beroepsbeoefenaar informeert de Cliënt dat krachtens de
DAC6-regelgeving de intermediair(s) die betrokken zijn bij het bedenken,
aanbieden, opzetten, beschikbaar maken voor implementatie of beheren van de
implementatie van bepaalde fiscale grensoverschrijdende constructies, dan wel
de relevante belastingplichtige verplicht zijn dergelijke constructies binnen
een welbepaalde strikte termijn te melden aan de bevoegde fiscale
administratie. Deze DAC6-meldingsplicht is, afhankelijk van de uit te voeren
Opdracht, potentieel van toepassing in het kader van de dienstverlening die de
Beroepsbeoefenaar als intermediair (heeft) verstrekt, en heeft retroactief
betrekking op meldingsplichtige grensoverschrijdende constructies opgericht
sinds 25 juni 2018.
4.2.2. Om redenen van beroepsgeheim kan de Beroepsbeoefenaar evenwel
verhinderd zijn om de DAC6-meldingsplicht te verrichten, en om in voorkomend
geval andere betrokken intermediairs te informeren dat zij niet aan de
meldingsplicht in toepassing van de DAC6-regelgeving kan voldoen.
In
voorkomend geval zal de Beroepsbeoefenaar de Cliënt onverwijld schriftelijk op
de hoogte brengen dat zij om redenen van haar beroepsgeheim verhinderd is de
DAC6-meldingsplicht te vervullen. In dergelijk geval verbindt de Cliënt zich
ertoe zelf de nodige stappen te ondernemen met het oog op het vervullen van de
DAC6-meldingsplicht. De Cliënt erkent dat, in het bijzonder bij gebreke aan
andere intermediairs betrokken bij dezelfde grensoverschrijdende constructie of
wanneer geen andere betrokken intermediair de DAC6-melding vervuld, de
DAC6-meldingsplicht op de Cliënt rust. Behoudens uitdrukkelijk anders bepaald
in de Opdrachtbrief, kan de Beroepsbeoefenaar alsdan niet aansprakelijk worden
gesteld voor het al dan niet verrichten van de DAC6-melding of de onrechtmatigheid
ervan.
De
Beroepsbeoefenaar zal de Cliënt evenwel op diens eerste verzoek de nodige
gegevens verstrekken zodat de Cliënt zijn DAC6-meldingsplicht kan vervullen.
4.2.3. De Cliënt kan de Beroepsbeoefenaar desgewenst schriftelijk
verzoeken om de DAC6-melding op basis van een bijzonder mandaat in naam en voor
rekening van de Cliënt te verrichten.
Gelet
op het wettelijk beroepsgeheim van de Beroepsbeoefenaar en rekening houdend met
de strikte wettelijke termijn waarbinnen de DAC6-meldingsplicht moet worden
verricht, is de Beroepsbeoefenaar slechts gehouden de DAC6-meldingplicht te
verrichten op voorwaarde dat de Cliënt:
(i)
zijn
verzoek uiterlijk binnen drie (3) werkdagen na ontvangst van de kennisgeving
bedoeld in artikel 4.2.2 (verhindering de DAC6-meldingsplicht om redenen van
beroepsgeheim te verrichten) aan de Beroepsbeoefenaar heeft gericht, én
(ii)
de
ondertekende Opdrachtbrief houdende de voorwaarden en modaliteiten van het
bijzonder mandaat tot DAC6-melding uiterlijk binnen drie (3) werkdagen na
ontvangst ervan aan de Beroepsbeoefenaar heeft teruggezonden. In afwijking van
artikel 3.1 komt een Overeenkomst houdende Opdracht van bijzonder mandaat tot
DAC6-melding uitsluitend tot stand en vangt deze slechts aan op het moment dat
de Beroepsbeoefenaar de desbetreffende door Cliënt ondertekende Overeenkomst
(i.e. Opdrachtbrief, incl. Algemene Voorwaarden) binnen voormelde termijn ontvangt.
V.
Uitvoering van de Overeenkomst
I.
II.
III.
IV.
5.
5.1.
Onafhankelijkheid
van de Beroepsbeoefenaar
5.1.1. Bij de uitvoering van de Overeenkomst treedt de
Beroepsbeoefenaar op als een onafhankelijke dienstverlener. Geen enkele
bepaling in de Overeenkomst, noch de houding van partijen tijdens de uitvoering
ervan de Overeenkomst kan beschouwd worden als uitdrukking van enigerlei
gezagsverhouding, of nog de oprichting van een (tijdelijke) vennootschap,
vereniging, joint venture of enige andere samenwerkingsvorm tussen partijen.
5.1.2. De Beroepsbeoefenaar zal haar diensten aan de Cliënt
verstrekken in volledige onafhankelijkheid en voor zover een belangenconflict
of de Wet de uitvoering van de Overeenkomst niet verhinderen. De
Beroepsbeoefenaar kan de Opdracht naar eigen inzicht uitvoeren en beslissen
welke Medewerker(s) hiervoor worden ingeschakeld. De Cliënt aanvaardt dat de
Beroepsbeoefenaar hierbij een beroep doet op derden.
5.1.3. Behoudens uitdrukkelijk anders bepaald in de
Opdrachtbrief, draagt de Beroepsbeoefenaar op geen enkele wijze
verantwoordelijkheid voor de activiteiten of verrichtingen van de Cliënt.
5.2.
Rechten
en plichten van de Beroepsbeoefenaar
1.
2.
3.
4.
5.
5.1.
5.2.
5.2.1. De Beroepsbeoefenaar voert de Overeenkomst zorgvuldig en
met de nodige professionaliteit en toewijding uit. De Beroepsbeoefenaar zal
alle redelijke inspanningen leveren om de Overeenkomst uit te voeren zoals een
normaal en voorzichtig accountant, respectievelijk belastingadviseur geplaatst in
dezelfde omstandigheden zou doen, rekening houdend met de Wet, de urgentie en
complexiteit van de Opdracht, de zorgvuldigheid van de Cliënt in de
samenwerking (o.a. informatieverstrekking) en andere gegeven omstandigheden.
Behoudens anders bepaald in de Wet, gaat de Beroepsbeoefenaar geen
resultaatsverbintenis aan, en is de uitvoering van de Overeenkomst een
inspanningsverbintenis (middelenverbintenis).
5.2.2. Behoudens uitdrukkelijk anders bepaald in de
Opdrachtbrief of de Wet, is de Opdracht niet gericht op en is de
Beroepsbeoefenaar aldus niet verplicht tot:
(i)
het
opsporen van eventuele fraude, valse verklaringen, vergissingen en inbreuken op
de Wet;
(ii)
controle
van de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de informatie die de
Cliënt of diens aangestelde(n) hem overmaken, evenmin van de akten, contracten,
inventarissen, facturen en bewijsstukken van alle aard, die hem door de Cliënt
of diens aangestelde(n) worden toevertrouwd of voorgelegd als zijnde
bewijskrachtige stukken of als stukken die als dusdanig moeten dienen. In die
zin waarborgt de Beroepsbeoefenaar niet de juistheid van de gegevens opgenomen
in de jaarrekeningen en/of fiscale aangiften die gesteund zijn op deze
informatie.
Indien de Beroepsbeoefenaar expliciet wordt gelast met de
controle van de boekhouding, behelst deze een steekproefsgewijs nazicht en niet
een systematisch nazicht van alle geschriften en verantwoordingsstukken. De
Beroepsbeoefenaar zal de vergissingen op het vlak van BTW in dat geval aan de
Cliënt rapporteren. De afwezigheid van opmerkingen vanwege de Beroepsbeoefenaar
waarborgt evenwel niet de regelmatigheid noch de juistheid van de door de
Cliënt opgestelde documenten of gedane verrichtingen.
5.2.3. De Beroepsbeoefenaar wordt niet geacht om kennis te
hebben van informatie uit andere opdrachten, tenzij dit uitdrukkelijk in de
Opdrachtbrief is vermeld.
5.2.4. De Beroepsbeoefenaar, evenals haar Medewerkers, zijn tot
het beroepsgeheim gehouden, onder voorbehoud van toepassing van de
Witwaspreventiewet en DAC6-regelgeving. Zij zullen de instructies en alle
informatie die zij in de loop van de uitvoering van de Overeenkomst ontvangen
confidentieel houden. Niettemin mogen zij confidentiële informatie voor zover
noodzakelijk (need-to-know) doorgeven aan andere partijen (bv. advocaten, accountants,
belastingadviseurs, etc.) die in het dossier van de Cliënt werken.
5.3.
Rechten
en verplichtingen van de Cliënt
5.3.
5.3.1.
De
Cliënt verbindt zich ertoe om spontaan en gedurende de hele duur van de
Overeenkomst aan de Beroepsbeoefenaar zijn medewerking te verlenen, met
inbegrip van het tijdig en op volledige, gedetailleerde, accurate en
niet-misleidende wijze verstrekken van alle documenten, informatie en
toelichtingen noodzakelijk voor de uitvoering van de Opdracht. De Cliënt
dient de Beroepsbeoefenaar onverwijld te informeren over elke wijziging in de
door hem verstrekte informatie.
Bovendien
verbindt de Cliënt zich er onder meer toe om:
(i)
de
werkzaamheden die tot zijn verantwoordelijkheid behoren uit te voeren in
overeenstemming met de Overeenkomst;
(ii)
tijdig
de Beroepsbeoefenaar op de hoogte te brengen van elk gegeven, elke gebeurtenis
of ontwikkeling die een invloed zou kunnen hebben op de uitvoering van de
Opdracht;
(iii)
de
Beroepsbeoefenaar ten allen tijde en op diens eerste verzoek correcte,
nauwkeurige en bijgewerkte informatie te bezorgen, evenals in kennis te stellen
van elke latere wijziging, omtrent in het bijzonder, doch zonder exhaustief te
zijn, een aanzienlijke wijziging van zijn financiële situatie, geldmiddelen,
bestuurders en andere lasthebbers, uiteindelijke begunstigden, en dit ten
laatste binnen een termijn van twee (2) weken nadat de Cliënt kennisnam van
deze informatie of wijziging ervan;
(iv)
de
Beroepsbeoefenaar onverwijld op de hoogte te brengen van gewichtige en
overeenstemmende feiten die de continuïteit van de onderneming van de Cliënt in
het gedrang kunnen brengen, bijvoorbeeld maar niet beperkt tot: elke
wanbetaling, vanaf de eerste achterstallige betaling, ten aanzien van elke
fiscale of sociale administratie of om het even welke andere schuldeiser,
schulden inzake sociale zekerheid (o.a. achterstallige kwartaalbijdragen,
dagvaarding RSZ), fiscale schulden (o.a. btw, inkomstenbelastingen,
bedrijfsvoorheffing), bij (kennisgeving van) een bewarend of uitvoerend beslag,
niet of laattijdige neerlegging van de jaarrekening(en), bij een verstekvonnis
of vonnis op tegenspraak waarin de verschuldigde hoofdsom door de Cliënt niet
wordt betwist, negatieve cashflows, kredietweigering door leveranciers,
ambtshalve schrapping in KBO, aanzienlijk bedrijfsverlies, en/of netto-actief
lager dan de helft van het maatschappelijk kapitaal. De Cliënt aanvaardt dat de
Beroepsbeoefenaar in dit verband geen actieve onderzoeksopdracht heeft, en in
voorkomend geval niet aansprakelijk kan worden gesteld;
(v)
op
eerste verzoek van de Beroepsbeoefenaar schriftelijk te bevestigen dat
de bezorgde informatie, documenten, inlichtingen en toelichtingen
correct en volledig zijn;
(vi)
op
eerste verzoek van de Beroepsbeoefenaar de documenten, verslagen en
verklaringen opgesteld door de Beroepsbeoefenaar te verifiëren (o.m. op
conformiteit met zijn instructies en met de door hem bezorgde informatie)
en, naargelang het geval, aan de Beroepsbeoefenaar zo snel mogelijk zijn
goedkeuring, dan wel zijn eventuele bemerkingen binnen de gestelde termijn mee
te delen.
5.3.2.
Indien
de Cliënt informatie van derden gebruikt of aan de Beroepsbeoefenaar verstrekt,
zal de Cliënt er op toezien dat hij hiertoe voorafgaandelijk de toelating heeft
bekomen. De Cliënt is verantwoordelijk voor de relaties met deze derden,
waaronder de betaling van hun ereloon en kosten. De Beroepsbeoefenaar is in
geen geval aansprakelijk voor de onjuistheid, onvolledigheid en/of
onbetrouwbaarheid van de verstrekte informatie afkomstig van derden.
5.3.3. De Beroepsbeoefenaar is gerechtigd op vergoeding van
bijkomende prestaties die voortvloeien uit de niet-naleving door de Cliënt van
artikel 5.3.1
en/of 5.3.2.
Tevens kan de niet-naleving door de Cliënt van artikel 5.3.1
en/of 5.3.2.
ertoe leiden dat de Beroepsbeoefenaar in de onmogelijkheid verkeert om de
Opdracht (tijdig) uit te voeren of te finaliseren en kan dit aanleiding geven
tot het formuleren van een voorbehoud in één of meerdere document(en) dat de
Beroepsbeoefenaar krachtens de Opdracht moet opmaken. In voorkomend geval kan
de Beroepsbeoefenaar in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor het
niet-naleven van door de Wet opgelegde termijnen, of de niet-tijdige uitvoering
van fiscale, sociale of andere formaliteiten die onder zijn Opdracht vallen.
Bovendien heeft de Beroepsbeoefenaar, het recht om naar eigen inzicht (i) de
nakoming van één of meerdere van haar verplichtingen conform artikel VI op
te schorten totdat de Cliënt volledig aan zijn informatieverplichting heeft
voldaan of (ii) de Overeenkomst conform artikel 9.3
onmiddellijk te beëindigen. Desgevallend is de Beroepsbeoefenaar steeds
gerechtigd op betaling van de erelonen en kosten voor reeds verrichte
prestaties, onverminderd haar recht op integrale schadevergoeding indien de
werkelijk geleden schade dit bedrag overstijgt.
5.4.
Communicatie
5.4.
5.4.1. De Cliënt verbindt er zich toe de Beroepsbeoefenaar
accurate contactgegevens te verstrekken, en de Beroepsbeoefenaar onmiddellijk
in te lichten omtrent elke wijziging hiervan. De Cliënt zal er ten allen tijde
op toezien dat de opgegeven communicatiemiddelen blijven functioneren en
voldoende garanties bieden op het vlak van veiligheid en confidentialiteit.
5.4.2. De Cliënt aanvaardt dat partijen elektronisch met elkaar
communiceren en dat e-mails niet geëncrypteerd worden verzonden. Partijen
erkennen dat elektronische communicatie afhankelijk is van de tussenkomst van
derden, dat het gebruik van elektronische communicatie risicos met zich
meebrengt, dat het niet steeds mogelijk is om elektronische gegevens volledig,
veilig, zonder vergissingen en zonder virussen over te maken en dat, bijgevolg,
elektronische communicatie verloren kan gaan, kan worden onderschept, vervalst,
vernield of vertraagd of onbruikbaar kan worden gemaakt. Partijen erkennen dat
geen enkel systeem of procedure dergelijke risico's volledig kan uitsluiten en
bevestigen dat ze die risico's aanvaarden, het gebruik van elektronische
communicatie toelaten en alle beschikbare en passende middelen zullen gebruiken
om de meest verspreide virussen op te sporen alvorens informatie langs
elektronische weg door te zenden. Elke partij is verantwoordelijk voor de
bescherming van haar eigen systemen en gegevens. In geen geval kan de
Beroepsbeoefenaar aansprakelijk worden gesteld voor enige schade geleden door
het gebruik van elektronische communicatie tussen Partijen.
5.5.
Verslaggeving
en rapportering door de Beroepsbeoefenaar
5.5.
5.5.1. De Beroepsbeoefenaar is enkel gebonden door schriftelijk
verstrekte verslagen, rapporten, adviezen en andere documenten die definitief
zijn en ondertekend werden door een daartoe gemachtigde Medewerker. De Cliënt
kan zich niet baseren op mondelinge, tussentijdse of ontwerpverslagen, -rapporten,
-adviezen of andere documenten in welke vorm dan ook; in geen geval draagt de
Beroepsbeoefenaar enige verantwoordelijkheid voor de inhoud of het gebruik van
dergelijke documenten.
5.5.2. De Beroepsbeoefenaar is in het kader van de uitvoering
van de Opdracht niet verplicht verslagen, rapporten, adviezen en andere
documenten die de Beroepsbeoefenaar aan de Cliënt heeft overgemaakt, te
actualiseren naar aanleiding van (i) een wijziging in de Wet, (ii) een
wijziging in de voorhanden zijnde informatie, dan wel (iii) gebeurtenissen die
plaatsvonden na beëindiging van de Opdracht. De Beroepsbeoefenaar is dan ook
niet aansprakelijk voor het ingevolge hiervan niet langer geldig, nuttig of
actueel zijn van documenten.
5.5.3. De door de Beroepsbeoefenaar in uitvoering van een Opdracht
verstrekte verslagen, rapporten, adviezen en andere documenten vormen niet het
enige element waarmee de Cliënt rekening zal houden bij de beslissing(en) die
hij neemt. De Cliënt blijft als enige verantwoordelijk voor de beslissingen die
hij neemt in het kader van zijn bedrijfsvoering.
5.5.4. Alle verslagen, rapporten, adviezen en andere documenten
(al dan niet in ontwerpvorm) die de Beroepsbeoefenaar aan de Cliënt overmaakt,
zijn uitsluitend bestemd ten voordele van en tot gebruik door de Cliënt en dit voor
het doel omschreven in de Opdrachtbrief. Behoudens anders bepaald in de Wet,
mogen de verslagen, rapporten, adviezen en andere documenten van de
Beroepsbeoefenaar niet worden overgemaakt aan derden of anderzijds worden
verspreid, noch worden gebruikt voor enig ander doel, zonder de voorafgaande,
schriftelijke toestemming van de Beroepsbeoefenaar. Desgevallend kan de
Beroepsbeoefenaar haar toestemming tot het gebruik door derden of de
verspreiding afhankelijk maken van beperkingen of voorwaarden. De Beroepsbeoefenaar is in geen geval
aansprakelijk ten aanzien van derden die hun vertrouwen zouden stellen in het
ongeoorloofd gebruik van deze documenten.
5.6.
Bewaring
van stukken
5.6.
5.6.1. De Cliënt overhandigt al zijn Stukken aan de
Beroepsbeoefenaar. De Beroepsbeoefenaar kan de Stukken op haar eenzijdige
beslissing verplaatsen naar haar kantoor.
5.6.2. De Beroepsbeoefenaar kan de Stukken bijhouden gedurende
de tijd die zij nodig heeft om haar Opdracht uit te voeren. Gedurende die
periode heeft de Cliënt het recht om ze in te kijken, hetzij persoonlijk,
hetzij via aangestelde(n), mandataris(sen) of drager van een geschreven
volmacht, op voorwaarde dat deze Stukken eigendom zijn van de Cliënt. Inzage
zal worden verleend in samenspraak met de Beroepsbeoefenaar en dit tijdens de kantooruren.
5.6.3. De Cliënt verbindt er zich toe zijn Stukken op eerste
verzoek van de Beroepsbeoefenaar op te halen. Het risico van gedeeltelijk of
volledig verlies, onbruikbaar worden of beschadiging van de Stukken gaat over
op Cliënt op de datum waarop de Stukken ter beschikking staan van Cliënt,
ongeacht het feit of de Cliënt de Stukken al dan niet heeft afgehaald of in
ontvangst heeft genomen. In voorkomend geval kan de Beroepsbeoefenaar niet
aansprakelijk worden gesteld voor het verlies, de onbruikbaarheid of de
beschadiging van de Stukken.
5.6.4. De Cliënt staat in voor de bewaring van de Stukken
gedurende de door de Wet voorziene bewaartermijn.
5.7.
Verantwoordelijkheid
Cliënt voor eigen bedrijfsvoering
5.7.
5.7.1. De Cliënt is als enige verantwoordelijk voor de
bescherming van zijn belangen en vermogen, en staat derhalve ten allen tijde in
voor het onderzoek en de verificatie van o.m. (doch niet beperkt tot) de
haalbaarheid en deugdelijkheid van beoogde (trans)acties, de intenties van
betrokken partijen, de accuraatheid van financiële rekeningen, etc.
5.7.2. In het bijzonder dient de Cliënt ten allen tijde toe te
zien op het voorkomen en opsporen van fraude, vergissingen en inbreuken op de
Wet. De Beroepsbeoefenaar is in geen geval aansprakelijk voor enige schade die
voortvloeit of in verband staat met frauduleuze of nalatige handelingen of
verzuim, valse verklaringen of inbreuken op de Wet in hoofde van de Cliënt of
van de met de Cliënt verbonden entiteiten, hun vennoten, bestuurders,
werknemers, aangestelden, zelfstandige medewerkers of andere lasthebbers,
medecontractanten of derden.
6.
6.1.
In
geval de Cliënt in gebreke blijft één of meerdere verbintenis(sen) na te komen,
is de Beroepsbeoefenaar gerechtigd om zonder rechterlijke tussenkomst de uitvoering
van zijn verplichtingen onder de Overeenkomst op te schorten totdat de Cliënt
aan zijn verplichting(en) heeft voldaan.
6.2.
De
Beroepsbeoefenaar brengt de Cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Desgevallend wijst de Beroepsoefenaar de Cliënt op de werkzaamheden en (rechts)handelingen die dringend en noodzakelijk moeten worden gesteld.
6.3.
Alle
kosten en lasten (inclusief boetes en schadevergoedingen) voortvloeiend
uit de opschorting van de Overeenkomst zijn ten laste van de Cliënt.
6.4.
De
Beroepsbeoefenaar is in alle omstandigheden gerechtigd op betaling van de
erelonen en kosten voor reeds verrichte prestaties.
V.
7.
7.1.
De
Beroepsbeoefenaar voert de Opdracht uit tegen betaling van ereloon en kosten.
7.2.
Ereloon
Het
ereloon wordt vastgesteld in de Opdrachtbrief. Het ereloon van de
Beroepsbeoefenaar wordt berekend op basis van het aantal gepresteerde uren
vermenigvuldigd met de in de Opdrachtbrief overeengekomen uurtarieven, dan wel
op forfaitaire basis. Het ereloon kan verschillen al naargelang de mate van
verantwoordelijkheid van de bij de Opdracht betrokken Medewerkers, hun ervaring
of anciënniteit en de aard en complexiteit van de Opdracht. Bovendien kan het
statuut van elke Medewerker doorheen de tijd evolueren; alsdan kan het
uurtarief voor een bepaalde Medewerker doorheen de duur van de Overeenkomst
evolueren.
7.3. Aanpassing ereloon
De uurtarieven kunnen jaarlijks worden aangepast aan de
gezondheidsindex, als volgt: nieuw uurtarief = (vorig uurtarief x nieuwe
index)/basisindex. Als basisindex geldt het indexcijfer van de maand december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin
de Overeenkomst in werking is getreden. Het forfaitaire ereloon kan worden
aangepast, desgevallend mits naleving van de door de Wet voorziene procedure,
indien bij de uitvoering van de Opdracht blijkt dat de feitelijke
omstandigheden afwijken van de bij de initiële vaststelling gemaakte
veronderstellingen of indien zich omstandigheden voordoen waarover de
Beroepsbeoefenaar geen controle heeft en waardoor bijkomende prestaties vereist
zijn.
7.4. Kosten
Onverminderd het ereloon brengt de Beroepsbeoefenaar
volgende kosten in rekening:
(i)
dossier-specifieke
kosten (o.m. verzendkosten, fotokopies, verplaatsingskosten, wettelijke boeken,
etc.) worden aangerekend volgens de toepasselijke standaardtarieven, die op
eenvoudig verzoek kunnen worden geraadpleegd;
(ii)
voorgeschoten
kosten: indien de Beroepsbeoefenaar ten behoeve van de Cliënt erelonen of
kosten betaalt aan derden (o.m. publicatiekosten bij de Nationale Bank etc.) ,
dan dient de Cliënt de betaalde bedragen aan de Beroepsbeoefenaar terug te
betalen; deze voorgeschoten kosten zullen afzonderlijk op de factuur tegen
kostprijs worden vermeld.
7.5. Voorschotten
De Beroepsbeoefenaar behoudt zich het recht voor
voorschotten op erelonen en kosten te vragen en de uitvoering van de Opdracht
pas aan te vatten na betaling van dit voorschot. De Beroepsbeoefenaar is
gerechtigd het provisiebedrag in mindering te brengen van de erelonen en kosten
gerelateerd aan de Opdracht van zodra deze verschuldigd zijn, en zal dit in
ieder geval verrekenen in de eindfactuur.
7.6. Ereloon en kosten worden berekend exclusief belastingen
en heffingen. De Cliënt betaalt alle belastingen en heffingen waartoe hij
wettelijk gehouden is.
VIII.
Facturatie - Betalingsvoorwaarden
8.
8.1. Het ereloon, de kosten en voorschotten worden
gefactureerd conform de in de Opdrachtbrief bepaalde periodiciteit. Bij gebreke
hieraan, zullen het ereloon, de kosten en voorschotten op maandelijkse basis
worden gefactureerd naarmate de Opdracht wordt uitgevoerd, ook al is de
Opdracht nog niet beëindigd is.
8.2. Behoudens uitdrukkelijke anders bepaald in de Opdrachtbrief,
zijn facturen betaalbaar binnen dertig (30) kalenderdagen na factuurdatum.
Indien de Overeenkomst werd aangegaan door meerdere (rechts)personen, zijn zij
elk hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de factuur.
8.3. Bij niet-betaling van een factuur (d.i. voorschotfactuur,
tussentijdse factuur of eindfactuur) op de vervaldag, zullen vanaf de
daaropvolgende dag van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling is
vereist, verschuldigd zijn: (i) nalatigheidsintresten gelijk aan de wettelijke
interestvoet, bepaald overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 op de
bestrijding van de betalingsachterstand, op het onbetaalde factuurbedrag;
alsook (ii) een conventionele forfaitaire schadevergoeding van 10 % van het
onbetaalde bedrag met een minimum van 250,00 EUR, en per ingebrekestelling een
kostenvergoeding van 35,00 EUR, onverminderd het recht van de Beroepsbeoefenaar
om een hogere vergoeding te vorderen mits bewijs van hogere werkelijk geleden
schade.
8.4. In voorkomend geval worden alle andere nog niet vervallen
schuldvorderingen op de Cliënt van rechtswege, zonder voorafgaande
ingebrekestelling en zonder rekening te moeten houden met eventueel toegestane
afbetalingsvoorwaarden, onmiddellijk opeisbaar.
8.5. In geval van niet-betaling van onbetwiste bedragen, is de
Beroepsbeoefenaar gerechtigd om naar eigen inzicht (i) de nakoming van één of
meerdere van haar verplichtingen conform artikel VI
op te schorten totdat de Cliënt volledig aan zijn betalingsverplichting heeft
voldaan of (ii) de Overeenkomst conform artikel 9.3
onmiddellijk te beëindigen. De Beroepsbeoefenaar is niet aansprakelijk voor
eventuele schade die zou voortvloeien uit de opschorting van de uitvoering van
de Opdracht, dan wel de beëindiging van de Overeenkomst.
8.6. Alle betwistingen van facturen dienen via aangetekend
schrijven binnen vijftien (15) kalenderdagen na factuurdatum gemotiveerd worden
meegedeeld aan de Beroepsbeoefenaar. Bij gebrek aan tijdige en gemotiveerde
betwisting wordt verondersteld dat de Cliënt de factuur heeft aanvaard.
VI.
VII.
VIII.
9.
9.1. Duur
9.1.1. De datum van inwerkingtreding van de Overeenkomst wordt
in de Opdrachtbrief bepaald.
9.1.2. Behoudens anders bepaald in de Opdrachtbrief of in de
Wet, wordt een Overeenkomst met betrekking tot Recurrente Opdracht(en) en
Niet-recurrente Opdracht(en) geacht voor onbepaalde duur te zijn aangegaan; een
Overeenkomst met betrekking tot een Specifieke Opdracht wordt geacht voor
bepaalde duur te zijn gesloten.
9.2. Opzegging
9.2.1. Overeenkomst van onbepaalde duur -
Elke partij kan op elk ogenblik een Overeenkomst van onbepaalde duur zonder
motivering opzeggen, middels kennisgeving van de opzegging per aangetekende
brief. De Beroepsbeoefenaar die de Overeenkomst opzegt, dient een redelijke
opzeggingstermijn van maximaal één (1) maand na te leven (d.i. in acht genomen
de lopende wettelijke termijnen, en teneinde de Cliënt in staat te stellen een
andere accountant en/of belastingadviseur te vinden). De opzeggingstermijn
vangt aan de derde dag volgend op de datum van de aangetekende opzeggingsbrief.
Tijdens de opzeggingstermijn blijven de bepalingen van de Overeenkomst
onverkort van kracht. Ingeval van opzegging door de Cliënt, wordt de uitvoering
van de Opdracht door de Beroepsbeoefenaar onmiddellijk beëindigd bij ontvangst
van de aangetekende opzeggingsbrief.
9.2.2. Overeenkomst van bepaalde duur -
De Overeenkomst van bepaalde duur eindigt bij het verstrijken van de
overeengekomen duur, dan wel door het voltooien van de Specifieke Opdracht.
9.3. Onmiddellijke beëindiging om bepaalde reden
9.3.1. Niettegenstaande de bepalingen van artikel 9.2,
kan elke partij de Overeenkomst per aangetekend schrijven met opgave van de
reden op elk ogenblik, zonder opzeggingstermijn, zonder voorafgaande
rechterlijke tussenkomst en zonder enige (schade)vergoeding ontbinden, indien
de andere partij, ondanks aangetekende en gemotiveerde ingebrekestelling
waarbij een remediëringstermijn van tenminste zeven (7) kalenderdagen wordt
geboden, in gebreke blijft om binnen de vooropgestelde termijn te remediëren
aan haar tekortkoming(en).
9.3.2. Niettegenstaande de bepalingen van artikel 9.2, kan de Beroepsbeoefenaar de Overeenkomst op
elk ogenblik, zonder opzeggingstermijn, zonder voorafgaande rechterlijke
tussenkomst, zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder enige
(schade)vergoeding, per aangetekend schrijven met opgave van de reden ontbinden
indien één van volgende situaties zich voordoet:
(i)
de
uitvoering van de Overeenkomst, of een deel ervan, heeft tot gevolg of zou tot
gevolg kunnen hebben dat de vereiste onafhankelijkheid van de Beroepsbeoefenaar
in het gedrang is;
(ii)
de
uitvoering van de Overeenkomst, of een deel ervan, heeft tot gevolg of zou tot
gevolg kunnen hebben dat de Beroepsbeoefenaar de Wet schendt;
(iii)
in
geval van een insolventieprocedure, ontbinding, collectieve
schuldenregeling, kennelijk onvermogen, staking van betaling of (de aanvraag
van) faillissement van de Cliënt;
(iv)
indien
beslag wordt gelegd op (een deel van) de vermogensbestanddelen van de Cliënt;
(v)
indien
de Cliënt een aanvang neemt met een vereffening- of gelijkaardige procedure;
(vi)
ingeval
van stopzetting van de activiteiten van de Cliënt;
(vii)
ingeval
van Overmacht als bedoeld in artikel XIII.
9.4.
Gevolgen
van beëindiging
9.4.1. De gevolgen van de opzegging, dan wel
(buitengerechtelijke) ontbinding hebben uitsluitend uitwerking voor de toekomst
(ontbinding ex nunc).
9.4.2. In geval van beëindiging, ongeacht de reden waarvoor:
(i)
blijven
de erelonen met betrekking tot de geleverde prestaties (indien een forfaitair
bedrag werd overeengekomen, het pro rata bedrag) alsook de gemaakte kosten tot
op het ogenblik van beëindiging van de Overeenkomst verschuldigd door de
Cliënt, ongeacht of deze reeds door de Beroepsbeoefenaar werden gefactureerd.
De aldus verschuldigde bedragen worden onmiddellijk opeisbaar;
(ii)
wijst
de Beroepsbeoefenaar de Cliënt op de werkzaamheden en (rechts)handelingen
waarvoor hij Opdracht had gekregen, en die na de beëindiging dringend en
noodzakelijk moeten worden gesteld ter vrijwaring van de rechten van de Cliënt;
(iii)
stelt
de Beroepsbeoefenaar alle boeken en bescheiden die toebehoren aan de Cliënt
tegen ontvangstbewijs ter beschikking van de Cliënt of zijn gevolmachtigde. De
Beroepsbeoefenaar kan hierbij de eventuele administratieve kosten van afsluiten
en overdracht van het dossier in rekening brengen. De toegang van Cliënt tot de
online-applicaties aangeboden door de Beroepsbeoefenaar wordt op het ogenblik
van de beëindiging evenwel met onmiddellijke ingang afgesloten. Aangezien de kosten verbonden aan het gebruik
van online-applicaties gebaseerd zijn op jaarcontracten wordt het eventuele pro
rata bedrag hiervan niet aan de Cliënt terugbetaald.
X.
Aansprakelijkheid en verzekering
IX.
10.
10.1. Beperking van aansprakelijkheid
10.1.1. Onverminderd elders in de Overeenkomst bepaald en voor
zover toegestaan door de Wet, is de Beroepsbeoefenaar (incl. haar Medewerkers)
eveneens niet aansprakelijk voor (i) indirecte schade voortvloeiend uit of in
verband met de uitvoering van de Overeenkomst zoals, maar niet beperkt tot
financiële en commerciële verliezen, gederfde winst, verhoging van kosten,
verlies van marktaandeel, kapitaal, cliënteel, commerciële opportuniteiten,
verwachte besparingen of voordelen, reputatieschade,
; en (ii) enig verlies of
schade ontstaan ingevolge Overmacht.
10.1.2. De totale aansprakelijkheid van de Beroepsbeoefenaar,
ongeacht de juridische grondslag, voor enige geleden schade voortvloeiend of in
verband met de uitvoering van de Overeenkomst is uitdrukkelijk beperkt tot het bedrag
dat gedekt is door haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De Cliënt
aanvaardt derhalve expliciet dat de vergoeding voor enige geleden schade
beperkt is tot het bedrag dat effectief wordt gedekt en uitbetaald door deze
verzekering, alsook beperkt wordt door de door deze verzekering voorziene
uitsluiting van dekking, behalve in geval van opzettelijke fout of bedrog van
de Beroepsbeoefenaar. De Cliënt doet uitdrukkelijk afstand van ieder recht op
schadevergoeding voor het bedrag dat het door deze verzekering gedekte en
uitbetaalde bedrag overtreft. Deze beperkingen zijn eveneens van toepassing op
alle aanspraken uit hoofde van de uitvoering van de Overeenkomst, die gericht
zouden worden tegen alle Medewerkers en andere (rechts)personen, die de hoedanigheid
van verzekerde hebben in de zin van desbetreffende verzekeringscontract.
10.1.3. Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekering de geleden
schade niet zou dekken, wordt de totale aansprakelijkheid van de
Beroepsbeoefenaar en haar Medewerkers, voor geleden schade voortvloeiend of in
verband met de uitvoering van de Overeenkomst beperkt tot een bedrag (in
hoofdsom, interesten, kosten en eventuele boetes) gelijk aan maximaal vijf (5)
maal het door de Beroepsbeoefenaar voor de uitvoering van de Opdracht gefactureerde
ereloon in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan het schadegeval.
10.1.4. Indien zou blijken dat twee of meer schadegevallen
voortvloeien uit één en dezelfde fout, worden zij geacht één enkel schadegeval
te vormen en wordt de aansprakelijkheid de Beroepsbeoefenaar en haar
Medewerkers beperkt tot het hoogste bedrag dat van toepassing is op de
betrokken Opdracht of Overeenkomst.
10.2. Verzekering van de Beroepsbeoefenaar
10.2.1. In overeenstemming met de Wet heeft de Beroepsbeoefenaar
voor zijn burgerlijke beroepsaansprakelijkheid een verzekeringscontract
onderschreven dat is goedgekeurd door het ITAA. De Beroepsbeoefenaar en haar
Medewerkers zijn verzekerd d.m.v. een door het IBA/ITAA onderschreven
Collectieve verzekeringspolis Burgerlijke Beroepsaansprakelijkheid van de Belastingadviseurs
en Accountants, leden van het Instituut van de Belastingadviseurs en de
Accountants (polisnr.: NCN690001093), op dit ogenblik bij Allianz Benelux NV
(leidende verzekeraar aandeel 50%), A.I.G. Europe NV (aandeel 25%) en ZURICH
Benelux (aandeel 25%); makelaars: MARSH SA (B-1160 Brussel,
Herrmann-Debrouxlaan 2) en WILLEMOT NV (B-9000 Gent, Coupure 228). De
tussenkomst van de verzekeraar onder de specifieke modaliteiten van de
onderschreven verzekeringspolis bedraagt in beginsel € 2.500.000,‑ per
schadegeval. Dit bedrag wordt opgetrokken naar 3.000.000 EUR voor elke
vordering met betrekking tot de speciale opdrachten voorzien in art. 3,6°
t.e.m. 8° wet van 17 maart 2019. De maximale verzekerde limiet per
verzekeringsjaar bedraagt 5.000.000 EUR per verzekerde. Deze verzekering is van
toepassing in de hele wereld voor activiteiten uitgeoefend in België (onder voorbehoud van de in de
polis opgenomen verduidelijkingen en uitzonderingen, en met uitsluiting van
elke vordering tot vergoeding ingediend onder het recht of op het grondgebied
van de USA of van Canada of van elk grondgebied dat zich onder de
rechtsbevoegdheid van de USA of Canada bevindt. De Beroepsbeoefenaar verwijst
voor wat betreft de specifieke voorwaarden van de verzekeringsdekking naar de
tekst van de onderschreven verzekeringsovereenkomst, die prevaleert op de
voorgaande samenvatting. Een verzekeringsattest wordt op verzoek van de Cliënt
kosteloos aan hem ter beschikking gesteld.
10.2.2. De
Beroepsbeoefenaar biedt de Cliënt de mogelijkheid om de verzekeringswaarborg te
verhogen ten laste van de Cliënt. Op voorwaarde dat de Cliënt de
Beroepsbeoefenaar hiervan schriftelijk in kennis stelt voorafgaand aan de
inwerkingtreding van de Overeenkomst, zal de Beroepsbeoefenaar de gevraagde aanvullende
verzekeringsdekking aanhouden mits en voor zover de Cliënt tijdig de
voorafbetaling van de betreffende premies voldoet.
11.
11.1. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van de
Opdracht moeten bij aangetekend schrijven aan de Beroepsbeoefenaar worden
meegedeeld binnen vijftien (15) kalenderdagen na verzenddatum van de documenten
of de informatie die de Cliënt betwist, dan wel na kennisname van het gebrek
waarvan de Cliënt aantoont dat hij het redelijkerwijze niet eerder kon
kennisnemen.
11.2. Betwistingen schorten de betalingsverplichting van de
Cliënt niet op.
11.3. In geval van een terechte betwisting, kan de
Beroepsbeoefenaar discretionair in een gepaste remediëring voorzien (zoals,
doch niet beperkt tot, een vermindering van het ereloon of het opnieuw
uitvoeren van de Opdracht (geheel of gedeeltelijk) zonder meerkost).
11.4. Iedere aanspraak van de Cliënt lastens de
Beroepsbeoefenaar vervalt in ieder geval indien deze niet aanhangig is gemaakt
bij de bevoegde rechtbank binnen een termijn van één (1) jaar vanaf het moment
dat de Cliënt kennis nam of redelijkerwijs kennis had moeten namen van het feit
of de feiten waarop hij zijn aanspraak baseert.
De
Cliënt verbindt zich ertoe de Beroepsbeoefenaar op diens eerste verzoek te
vrijwaren, en desgevallend schadeloos te stellen, voor elke schade ingevolge
vorderingen of aanspraken vanwege derden die voortvloeien uit of verband houden
met een tekortkoming of inbreuk door de Cliënt op een of meerdere van zijn
verplichtingen onder de Overeenkomst.
12.
13.
13.1. Partijen zijn in geval van Overmacht niet gehouden tot nakoming van enige
verbintenis ten aanzien van de andere partij en van rechtswege bevrijd van
enige aansprakelijkheid.
13.2. Onder Overmacht wordt verstaan elke van de wil van een partij
onafhankelijke omstandigheid die onvoorzienbaar was bij het sluiten van de
Overeenkomst en die de uitvoering van de Overeenkomst door deze partij geheel
of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk, verhindert. Voor
zover daaronder niet reeds begrepen, worden volgende omstandigheden, zelfs indien
zij ten tijde van de totstandkoming van de Overeenkomst reeds voorzienbaar
waren, beschouwd als Overmacht in hoofde van de
Beroepsbeoefenaar: (i) het niet-tijdig of niet beschikbaar zijn van gegevens, informatie
en/of toelichtingen die door de Cliënt en/of diens aangestelde(n) dienen te
worden verstrekt, (ii) niet-correcte of onvolledige door de Cliënt en/of diens
aangestelde(n) verstrekte gegevens, informatie en/of toelichtingen, (iii) een
gewijzigde situatie bij of de beslissing van de Cliënt en/of diens
aangestelde(n) die de uitvoering van de Overeenkomst aanzienlijk en
negatief bezwaren, (iv) tekortkomingen of overmacht in hoofde van derden waarop de
Beroepsbeoefenaar of Cliënt een beroep doet, (v) gebrekkigheid of storingen in
zaken, apparatuur, programmatuur, etc. van derden; (vi)
wijzigende regelgeving of richtlijnen uitgevaardigd door een overheid of andere
daden (de iure of de facto) van overheidswege, (vii) storing
van het internet, computernetwerk- of telecommunicatiefaciliteiten, (viii)
elektriciteitsstoring, (ix) stakingen, prikacties, langzaam-aan-acties of
andere arbeidsconflicten, (x) ziekte, epidemieën of pandemieën, (xi)
natuurrampen, slechte weersomstandigheden, brand of explosie, (xii) oorlog,
terrorisme of ernstige politieke onrust, (xiii) diefstal, (ivx) machinebreuk of
andere bedrijfsstoornissen, en alle externe oorzaken, voorzien of niet
voorzien, waarop de Beroepsbeoefenaar geen invloed kan uitoefenen.
13.3. Indien de Overmacht van tijdelijke aard is, is de
betreffende partij gerechtigd om zonder rechterlijke tussenkomst de uitvoering
van de Overeenkomst op te schorten totdat de desbetreffende situatie zich
niet meer voordoet, zonder hiervoor tot enige schadevergoeding gehouden te
zijn. Partijen zullen in dergelijk geval alle redelijke inspanningen doen om de
gevolgen van de overmachtsituatie te beperken. Indien de Overmacht evenwel
gedurende meer dan twee (2) maanden aanhoudt, heeft elke partij het recht de
Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder hiervoor tot enige
schadevergoeding gehouden te zijn.
13.4. De gevolgen van Overmacht zijn onverminderd het recht van
de Beroepsbeoefenaar om betaling te vorderen voor reeds verrichte prestaties.
14.
14.1. De Cliënt en de Beroepsbeoefenaar verbinden er zich
uitdrukkelijk toe om, tijdens de hele duur van de Overeenkomst en tijdens een
periode van twaalf (12) maanden na de beëindiging ervan, ongeacht de reden van
beëindiging, geen medewerker van de andere partij in dienst te nemen, of op
andere wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks (bijvoorbeeld via een
rechtspersoon), werkzaamheden te laten uitvoeren, zonder voorafgaandelijk
schriftelijke toestemming van de andere partij. Onder medewerker wordt in dit verband
verstaan: een werknemer of zelfstandige medewerker die in dienst is, of ten
tijde van de uitvoering van de Overeenkomst in dienst was van de
respectievelijke partijen.
14.2. Elke inbreuk op dit verbod zal aanleiding geven tot een
eenmalige forfaitaire schadevergoeding gelijk aan de totale
brutoloon/-vergoeding, (excl. patronale lasten) van per betrokken medewerker
gedurende een periode van 12 maanden voorafgaand aan de afwerving, onverminderd
het recht om een hoger vergoeding te vorderen mits bewijs van hogere werkelijk
geleden schade.
XV.
Intellectuele eigendom
Alle
intellectuele eigendomsrechten op de documenten en bestanden, zowel in papieren
als in elektronische vorm, die door de Beroepsbeoefenaar worden opgesteld en
aan de Cliënt worden overgemaakt in het kader van de Opdracht, met inbegrip
van, doch niet beperkt tot, verslagen, rapporten, presentaties, adviezen en
andere documenten of bestanden, komen uitsluitend aan de Beroepsbeoefenaar toe.
Het overmaken van voormelde documenten of bestanden aan de Cliënt heeft geen
overdracht van intellectuele eigendomsrechten tot gevolg. Deze documenten of
bestanden mogen enkel en alleen door de Cliënt worden gebruikt binnen het kader
en het doel van de Opdracht.
XVI.
Verwerking persoonsgegevens
15.
16.
16.1. De Beroepsbeoefenaar verwerkt de persoonsgegevens van de
Cliënt, haar contactperso(o)n(en) en eventueel andere betrokkene(n), met het
oog op het administratief beheer van het dossier van de Cliënt alsook de
uitvoering van de Overeenkomst, met naleving van de Privacywet.
16.2. Meer informatie over de wijze waarop de Beroepsbeoefenaar
persoonsgegevens verwerkt en over de rechten die de Cliënt, haar
contactperso(o)n(en) en eventueel andere betrokkene(n) hebben, is opgenomen
in de privacyverklaring die op ieder moment kan geraadpleegd worden via de
website van de Beroepsbeoefenaar: www.stuytsaccounting.be.
17.
17.1. De Overeenkomst, noch de rechten en verplichtingen die
eruit voortvloeien, kunnen aan derden worden overgedragen zonder voorafgaand
schriftelijke akkoord van de andere Partij.
17.2. De Beroepsbeoefenaar is evenwel gerechtigd om de
Overeenkomst over te dragen aan een andere door het ITAA erkende
beroepsbeoefenaar. Desgevallend, zal de Beroepsbeoefenaar de Cliënt hiervan
onverwijld in kennis stellen, doch uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen volgend
op de overdracht.
Indien
één of meerdere bepalingen van de Algemene Voorwaarden (geheel of gedeeltelijk)
nietig, ongeldig of onafdwingbaar zouden zijn, zal dit de geldigheid en
afdwingbaarheid van de andere (deel)bepalingen niet aantasten. Een dergelijke
nietige, ongeldige of onafdwingbare (deel)bepaling zal zo snel mogelijk
vervangen worden door een bepaling die de aard en bedoeling van de
oorspronkelijke bepaling zoveel als mogelijk benadert.
18.
19.
19.1. Het feit dat de Beroepsbeoefenaar niet optreedt tegen de
niet-naleving van enige bepaling van de Overeenkomst kan niet worden beschouwd
als een afstand van recht door de Beroepsbeoefenaar. De Beroepsbeoefenaar kan
enkel schriftelijk afstand doen van enig recht onder de Overeenkomst.
19.2. De afstand benoemt uitdrukkelijk het recht waarvan
afstand wordt gedaan en geldt enkel voor de situatie die hiertoe aanleiding
heeft gegeven.
XX.
Toepasselijk recht en
geschillenregeling
20.
20.1. De Beroepsbeoefenaar staat onder toezicht van het ITAA en
zijn onderworpen aan de Wet en deontologie van toepassing op accountants en
belastingadviseurs. Betwistingen met betrekking tot erelonen en kosten kunnen
worden voorgelegd aan de Arbitragecommissie bij het ITAA. Voor meer informatie
hieromtrent kan contact worden opgenomen met het ITAA op het nummer: (+32 2 240
00 00).
20.2. De interpretatie en de uitvoering van de Overeenkomst
worden uitsluitend beheerst door het Belgische recht.
20.3. Partijen zullen geschillen in eerste instantie ter goeder
trouw in minnelijk overleg trachten op te lossen. Voormelde mogelijkheid doet
evenwel geen afbreuk aan de mogelijkheid van elke partij om zich tot de
bevoegde rechtbank te wenden. Alle geschillen behoren tot de exclusieve
bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van Gent, afdeling Brugge.